결혼 준비 노션 활용법

업무 효율성 향상을 위해 노션에 대해서 많이 들어보셨을 텐데 업무에는 어떤 식으로 활용할지 몰라서 안 쓰다가 이번에 결혼 준비를 시작하면서 노션 사용법에 대해 하나씩 배우고 있습니다. 결혼 준비에 어떻게 노션을 활용하고 있는지 간단하게 설명드리려고 합니다.

 

1. 노션의 장점

웹 기반으로 워드,엑셀, 캘린더 등 다양한 기능을 통합하여 한 페이지에 구현 가능합니다. 모든 기계에서 쉽게 호환이 되기 때문에 저처럼 기록하기는 좋아하나 여러 곳에 기록하여 통합이 안될 때 노션을 활용하면 좋습니다. 

 

2. 결혼 준비에 노션 활용 방법

 

결혼 준비하다 보면 생각 보다 결정해야 할 사항들도 많고 스케줄 관리가 필수입니다. 물론 플래너님이 주기적으로 체크해주긴 하지만 놓치지 않고 지속 f/u 하기 위해서는 본인 스스로 정리하는 작업이 필요합니다. 

 

 

1. 체크리스트

웨딩홀이 확정되고 결혼식 일자가 나오면 그때부터 역산으로 해야 될 일들을 플래너가 정리해 줍니다. 플래너가 진행사항들을 계속 업데이트해주기는 하지만 누락된 부분이 없도록 챙겨야 하는 것은 나의 몫이기 때문에 노션의 check list 기능을 활용하여 향후 진행 필요한 사항들을 리스트업 해서 완료된 것들은 체크하고 있습니다.

 

진행 완료된 것들은 직관적으로 표시 되기 때문에 내가 해야 할 일이 줄어드는 것만 봐도 꽤 성취감을 느낄 수 있습니다. 머릿속에 정리되지 않으면 실제 해야 할 일 보다 더 많다고 느껴집니다. 압축해서 정리하면 정말 중요한 것이 무엇인지 빠르게 파악하여 진도를 나갈 수 있습니다. 

체크리스트 정리

 

2. 비용정리

결혼준비 하면서 다양한 비용 지출이 발생하는데 나중에 정산을 쉽게 하기 위해서는 최대한 상세하게 기록하는 것이 중요합니다. 엑셀을 활용하시는 분들도 많은데 저는 노션에 정리하고 있습니다. 기본적인 엑셀 기능은 가능하고 데이터형태로 기록할 수 있어서 필요한 정보만 필터링해서 볼 수 있습니다. 

 

비용, 지급한 사람, 향후 정산 필요 여부 등을 데이터베이스화 하여 정리하고 있습니다. 

노션의 기본적인 엑셀 기능 활용

 

3. 캘린더

저는 주로 구글캘린더를 활용하는데 결혼용 캘린더를 노션에 추가로 정리하고 있습니다. 아무래도 해당 일자에 무슨 일을 해야 하는지 직관적으로 확인하기 위해서는 캘린더에서 한눈에 파악하는 것이 좋습니다.

캘린더 기능 활용

 

4. 할일/진행중/완료된 일 구분 

조금 더 직관적으로 확인하기 위해 마지막으로 할 일 / 진행 중 / 완료된 일을 구분합니다. 아래 방법으로 업데이트하면 현재 진행 중인 사항과 완료된 사항들을 한눈에 구분할 수 있습니다. 1번과 겹치는 내용일 수 있지만 더블체크하는 과정으로 사용하고 있습니다. 

 

완료된 내역 정리

 

 

 

노션의 장점은 위 사항들을 간편하게 한 페이지에 작성할 수 있고 내가 예쁘게 꾸미지 않더라도 쉽게 디자인을 변경할 수 있다는 장점이 있습니다. 요새 기록의 중요성에 대해 깨닫고 있는데 종이로 적는 걸 선호하다 보니 때로는 어디다 정리했는지 찾기 어려울 때도 있고 여기저기 분산되어 있어 오히려 필요할 때 찾는 것이 일이었는데 노션을 알고 나서 핸드폰이나 pc 등 내가 기록해 놓으면 쉽게 호환이 되기 때문에 정말 장점이 많은 듯합니다.

 

저도 노션의 다양한 기능을 사용하진 못하지만 하나하나 배워가 보려고 합니다.